負(fù)責(zé)全院各科室工作的協(xié)調(diào),公文、來電處理,檔案室、餐廳、車輛、公務(wù)接待、工會(huì)等管理工作。具體職責(zé)為:
(一)組織參加黨務(wù)院務(wù)會(huì)議及院長(zhǎng)參加的行政會(huì)議等,并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。
(二)負(fù)責(zé)上級(jí)部門下發(fā)文件的報(bào)告、登記、編號(hào)、復(fù)印下發(fā)及保管存檔,針對(duì)文件內(nèi)容,提出擬辦意見。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的電話通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見。
(三)負(fù)責(zé)院內(nèi)行政文件的審核印發(fā)、收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、催辦督辦、立卷歸檔、保管利用等工作。
(四)負(fù)責(zé)各種信息的收集、加工和綜合分析,提出可行性方案和建議,為領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供信息依據(jù)。
(五)負(fù)責(zé)各科室間的工作協(xié)調(diào),協(xié)助院長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)工作,對(duì)重大決策和重要工作部署貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦。
(六)組織接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)和外來人員的參觀訪問;配合其他科室做好相關(guān)單位來院檢查指導(dǎo)的工作調(diào)度安排。
(七)保管和正確使用醫(yī)院公章,審定行政部門印章的刻制,開具行政介紹信。
(八)負(fù)責(zé)全院行政檔案的管理,以及各類文字材料的印刷、膠裝,負(fù)責(zé)報(bào)紙期刊雜志的征訂、收發(fā)工作。
(九)負(fù)責(zé)閱覽室、會(huì)議室、接待室、文印室的日常管理。
(十)負(fù)責(zé)公務(wù)用車的派遣及全院車輛的加油、日常維護(hù)、保養(yǎng)的審批。
(十一)負(fù)責(zé)全院用餐接待工作,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,按照上級(jí)有關(guān)文件精神標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)范接待。同時(shí),負(fù)責(zé)餐廳租賃合同條款的落實(shí)及日常管理工作。
(十二)負(fù)責(zé)退休干部職工的管理工作。
(十三)負(fù)責(zé)全院各科室的月、周工作計(jì)劃、總結(jié)的匯總、審核、印發(fā)。
(十四)每月負(fù)責(zé)做好臨床人員對(duì)行政科室的滿意度調(diào)查。針對(duì)調(diào)查反映出的問題,提出合理化建議,并督促相關(guān)科室整改落實(shí)。
(十五)負(fù)責(zé)醫(yī)院所有捐贈(zèng)(含醫(yī)院對(duì)外捐贈(zèng)及接受捐贈(zèng))工作的協(xié)調(diào)管理,做到專款專項(xiàng)專用。
(十六)負(fù)責(zé)做好醫(yī)院各類音、視頻資料的收集與管理。
(十七)負(fù)責(zé)各職能科室工作的督導(dǎo)與落實(shí)。
(十八)在上級(jí)工會(huì)及院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真履行工會(huì)職能。
1.負(fù)責(zé)職工代表大會(huì)的日常工作,督促職代會(huì)決議的執(zhí)行和提案的落實(shí),進(jìn)一步推進(jìn)院務(wù)公開。
2.利用不同形式的職工教育培訓(xùn)及文化活動(dòng),不斷提高職工的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
3.負(fù)責(zé)工會(huì)組織建設(shè),做好新會(huì)員的接收、管理工作。
4.負(fù)責(zé)職工的慰問工作。
5.做好職工福利工作。
6.負(fù)責(zé)婚喪嫁娶相關(guān)事宜的通知、協(xié)調(diào)及安撫、慰問工作。
7.負(fù)責(zé)本院職工保健工作,定期組織本院職工健康體檢,制定保健和防護(hù)措施。
8.開展各種形式的文體活動(dòng),豐富院內(nèi)文化。
(十九)做好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。