后勤部由總務(wù)科、招標(biāo)辦、固定資產(chǎn)管理科組成。負(fù)責(zé)下設(shè)科室的各項工作的管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督以及人員調(diào)配,確保后勤各項工作順利開展;對后勤各部門發(fā)生的應(yīng)急事件做好協(xié)調(diào)處理。后勤部各科室主要負(fù)責(zé)全院基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理,各種物品的招標(biāo)、采購等日常管理工作,宣傳資料印制、物業(yè)監(jiān)督管理、后勤保障,污水、污物處理等工作。后勤部各科室具體職責(zé)為:
(一)總務(wù)科工作職責(zé)
1.結(jié)合醫(yī)院確定的年度目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,制定本科室各項工作計劃和發(fā)展目標(biāo)。結(jié)合本科室實際,建立健全各項規(guī)章制度,逐步使后勤保障管理達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
2.總務(wù)科負(fù)責(zé)全院后勤保障工作,主要內(nèi)容包含全院基礎(chǔ)建設(shè)、各種物資、耗材、試劑采購等日常管理工作。
3.根據(jù)醫(yī)院工作需要,制定并執(zhí)行各類物資的年度和臨時采購計劃,急需物資按程序?qū)徟蠹皶r采購。
4.負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公家具、電腦等辦公用品以及基礎(chǔ)設(shè)施(含水、電、暖、氧氣管道、醫(yī)院基建)等的維護(hù)維修,保證各項設(shè)施正常運行,確保醫(yī)院工作正常進(jìn)行。
5.負(fù)責(zé)全院公共區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督管理、自然雷雨天氣的組織清掃及綠化、除四害、污水、污物處理的管理工作;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督物業(yè)公司的工作。
6.負(fù)責(zé)倉庫物品的安全及日常管理,做好各科室醫(yī)用材料、辦公用品等相關(guān)物品的領(lǐng)用、登記等,并及時與財務(wù)科核對,做到賬實相符。及時做好各種物品入出庫工作。
7.負(fù)責(zé)宣傳資料印制并配合相關(guān)科室完成后期安裝等工作。
8.根據(jù)醫(yī)院基本建設(shè)規(guī)劃,承擔(dān)醫(yī)院的基本建設(shè)工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院新建、改建、擴建建設(shè)工程項目和基礎(chǔ)設(shè)施工程項目的組織實施管理工作。
9.處理工程布線、線路鋪設(shè)、電視、電話等設(shè)備的基本維護(hù)維修中的硬件問題。
10.負(fù)責(zé)各院區(qū)超市、餐廳租賃合同條款的落實及東區(qū)超市的日常管理等工作。
11.完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)招標(biāo)辦公室工作職責(zé)
1.按照國家招投標(biāo)和采購的相關(guān)法律法規(guī),擬訂有關(guān)院內(nèi)采購項目的招標(biāo)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序、工作紀(jì)律,規(guī)章制度和具體實施辦法。
2.受理采購項目提報科室提出的采購計劃和招標(biāo)采購申請,組織采購項目的市場論證,對外履行采購計劃申報,核定采購方式等招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。
3.組織實施招標(biāo)采購項目的開標(biāo)、評標(biāo)工作,進(jìn)行第三方招標(biāo)代理機構(gòu)委托工作,組織擬選“評審專家?guī)?rdquo;成員,必要時對項目的技術(shù)需求外請專家進(jìn)行咨詢或論證。
4.制定項目招標(biāo)文件,發(fā)布招標(biāo)與中標(biāo)信息。
5.按照國家相關(guān)規(guī)定,督促、檢查規(guī)范各類采購合同的文本內(nèi)容,負(fù)責(zé)招標(biāo)采購合同的簽訂。
6.督導(dǎo)檢查招標(biāo)采購項目合同的履行情況及招標(biāo)項目的最終驗收。
7.負(fù)責(zé)藥品的集中招標(biāo)采購和新特藥品招標(biāo)采購。
8.負(fù)責(zé)招標(biāo)采購有關(guān)文件資料的整理和立卷歸檔。
9.完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)固定資產(chǎn)管理科工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)房屋及建筑物、一般設(shè)備和專用設(shè)備的管理,包括擬定固定資產(chǎn)的購置計劃、組織論證、組織驗收、使用管理等工作。
2.建立完整的固定資產(chǎn)檔案,規(guī)范管理程序,負(fù)責(zé)組織設(shè)備的論證、驗收、入庫等工作;健全醫(yī)療設(shè)備操作規(guī)程、制定設(shè)備的保養(yǎng)計劃,負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的維修,確保醫(yī)院工作的正常運行。
3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實物的分類統(tǒng)計、明細(xì)賬、卡管理,確保明細(xì)賬與實物相符。
4.監(jiān)督、檢查各使用科室的固定資產(chǎn)管理工作。
5.統(tǒng)一規(guī)劃實物資產(chǎn)的資源配置,提供固定資產(chǎn)的使用效率。
6.組織固定資產(chǎn)處置的技術(shù)鑒定,依據(jù)處理意見,并會同使用科室、財務(wù)科編報有關(guān)資產(chǎn)的變動情況。
8.指導(dǎo)并組織做好放射設(shè)備、環(huán)境的監(jiān)測工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
9.完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。